Arşiv Hizmetleri

Ekolojik, Akıllı ve Sürdürülebilir Şehirler

Kurumsal hafızayı korumak, bilgiye hızlı ve güvenli erişim sağlamak günümüzün dijital çağında hiç olmadığı kadar önemlidir. Fiziki ve dijital arşiv yönetimi konusunda profesyonel hizmetler, kurumların bilgi varlıklarının sistemli, erişilebilir ve güvenli bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

Arşivleme Faaliyetleri

  • Fiziki Arşivleme: Evraklar profesyonel arşiv standartlarına uygun olarak saklanır, sınıflandırılır ve ihtiyaç anında kolayca erişilebilir hale getirilir.
  • Dijital Arşivleme: Belgeler taranarak yüksek güvenlikli dijital sistemlerde depolanır. Gelişmiş arama motorları ile saniyeler içinde bilgiye ulaşım sağlanır.
  • Arşiv Danışmanlığı: Özellikle resmi olarak saklanması gereken belgelerin mevzuata uygun formda ve sürelerde saklanması için arşiv yönetim sisteminin kurulması ve personelin eğitimi.
  • Evrak İmha Hizmeti: Yasal süresi dolmuş belgelerin, çevreye duyarlı yöntemlerle ve gizlilik esasına uygun şekilde imha edilmesi.
Veri Güvenliği: Arşivlerin, ISO standartlarına uygun güvenlik önlemleri ile korunması.

Arşivleme Faaliyetlerinin Faydaları

  • Bilgiye Hızlı Erişim
  • İşletmelerin Denetiminde Kolaylık Sağlaması
  • Bilgilerin Güvenli Olarak Saklanması
  • Veri Kaybının Önlenmesi
  • Gizliliğin Korunması
  • Saklama Maliyetlerinin Düşürülmesi
  • Belge ve Bilgi Yönetiminde Zaman Tasarrufu
  • Sürdürülebilirlik.