Personel Bordrolama Hizmetleri

Ücret Hesaplamaları: Çalışanların temel brüt/net maaşları, fazla mesai ücretleri, ikramiye, prim, kıdem/ihbar tazminatları ve tüm ek menfaatlerin güncel iş hukuku mevzuatına ve şirket içi dinamiklere göre yüksek bir matematiksel hassasiyetle hesaplanması.

Kesintilerin Yapılması: SGK işçi ve işveren prim payları, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi, yasal icra kesintileri ve bireysel emeklilik (BES) gibi zorunlu veya talebe bağlı kesintilerin tam ve doğru oranlarla bordroya yansıtılması.

İzin ve Devamsızlık Takibi: Yıllık ücretli izinler, mazeret izinleri, sağlık raporları, ücretsiz izinler ve devamsızlık sürelerinin insan kaynakları sistemleriyle tam entegrasyon içinde izlenerek puantaj verilerinin hatasız olarak bordrolama sürecine aktarılması.

Bordroların Hazırlanması: Elde edilen tüm finansal ve özlük verilerinin, yasal mevzuata ve muhasebe standartlarına uygun, şeffaf, denetlenebilir ve anlaşılır tahakkuk bordroları şeklinde zamanında üretilmesi.

Yasal Kurumlara Bildirim: SGK aylık prim ve hizmet belgelerinin (APHB), işe giriş ve işten çıkış bildirirgelerinin, eksik gün nedenlerinin ve resmi kurumlarca talep edilen yasal bildirimlerin belirlenen yasal süreler içinde eksiksiz olarak sunulması.

Maaş Ödemelerinin Gerçekleştirilmesi: Hesaplanan net hak edişlerin, ilgili protokoller çerçevesinde banka entegrasyonları aracılığıyla çalışanların kişisel hesaplarına güvenli, doğru ve kararlaştırılan ödeme takvimine tam uygun şekilde aktarılması.

Mutabakat Süreçleri: Şirket içi finans, muhasebe ve insan kaynakları departmanları arasında bordro tahakkuklarının, maliyet merkezlerinin ve yasal karşılıkların karşılıklı olarak periyodik denetim ve mutabakatının sağlanması.

Banka ve Maaş Bordrosu Mutabakatı: Bankaya gönderilen ödeme listeleri ile nihai bordro toplamlarının tutarlılığının titizlikle denetlenmesi; transfer hatalarının veya uyuşmazlıkların anında tespit edilerek giderilmesi.

Yasal Danışmanlık: İş Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile vergi mevzuatındaki anlık değişikliklerin ve güncellemelerin yakından takip edilerek şirkete rehberlik edilmesi, olası yasal risklere karşı proaktif önlemler alınması.

Çalışanlara Destek: Çalışanların bordroları, kesintileri, yasal hakları veya özlük işlemleriyle ilgili kafalarındaki soru işaretlerini gidermek amacıyla şeffaf, erişilebilir, güler yüzlü ve çözüm odaklı bir insan kaynakları destek mekanizmasının işletilmesi.

Yasal Uyum ve Risk Yönetimi: Sürekli güncellenen İş Kanunu, vergi mevzuatı ve SGK düzenlemelerine tam uyum sağlanarak; olası cezai yaptırımların, idari para cezalarının ve geriye dönük yasal uyuşmazlıkların önüne geçilmesi, şirketin hukuki ve finansal risklerden arındırılması.

Gizlilik ve Veri Güvenliği: Çalışanların hassas özlük verilerinin, maaş ve ücret bilgilerinin ve mali kayıtlarının en üst düzeyde bilgi güvenliği standartlarıyla, gizlilik ilkelerine bağlı olarak korunması; yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve kurumsal güvenin pekiştirilmesi.

Hata Oranlarının Azalması: Gelişmiş otomasyon altyapısı ve uzman insan kaynağı denetimi sayesinde manuel hesaplamalardan kaynaklanan insan hatalarının, kesinti yanlışlıklarının ve ödeme gecikmelerinin sıfıra indirilmesi, operasyonel kusursuzluğun sağlanması.

Çalışan Memnuniyetinin Artması: Ücretlerin, primlerin ve hak edişlerin her daim hatasız ve saniyesi saniyesine zamanında hesaplanarak banka hesaplarına aktarılması; çalışanların özlük haklarıyla ilgili şeffaf, hızlı ve çözüm odaklı bir iletişim ortamının sunulmasıyla kurum içi aidiyet ve memnuniyetin en üst seviyeye çıkarılması.